Plaatselijk Reglement Kerkvoogdij

Onze gemeente is er één die valt onder het zgn. vrij beheer. Dat is een kerkordelijke regeling waarbij het beheer zoveel mogelijk plaatselijk wordt gevoerd. De kerkvoogden worden gekozen door  mannelijke lidmaten van de gemeente middels een stemming.

Het functioneren van het college van kerkvoogden en notabelen is een Plaatselijk Reglement vastgelegd en vastgesteld door de beide colleges en de lidmaten van de gemeente. Dit plaatselijk reglement vind u hieronder.

Kerkvoogdij

Wat doen we?

Vergaderingen

Het kerkbestuur vergadert ongeveer om de 6 weken, meestal in groot verband, kerkvoogden en notabelen samen. De afzonderlijke colleges hebben daarnaast ook af en toe een vergadering bijvoorbeeld als er een tweetal opgesteld moet worden voor een aanstaande verkiezing. Ook vindt er minimaal 2x/jaar een overleg met de kerkenraad plaats met een afvaardiging van de kerkvoogdij. In dit overleg worden de zaken besproken die de beide colleges aangaan. Met de kosters en de beheerders van de Samenkomst is er op regelmatige basis een overleg en ook 1x per jaar met alle organisten.

Oproep Vrijwilligers

U zult begrijpen dat al deze taken niet alleen door de leden van het kerkbestuur kunnen worden gedaan. Het is al een lange traditie dat er binnen de gemeente veel vrijwilligers ook een bijdrage leveren hieraan. Dit is een min of meer vaste groep mensen, die door ouderdom of andere omstandigheden soms afhaken en zo wordt de groep kleiner. Vandaar hierbij de hartelijke oproep om u aan te melden als vrijwilliger. We zoeken mensen die in de bouw werkzaam zijn (of gewoon handig zijn) en mensen met groene vingers om mee te helpen de pastorietuin en parkeerplaats netjes te houden. De bedoeling is dan dat u in een (app-)groep zit waar de verzoeken in komen voor een klus(-dag). U kunt u opgeven bij notabel C.M. de Jong..

Ledenadministratie

Het is belangrijk dat de ledenadministratie van de gemeente up-to-date is en blijft. Dat gaat niet vanzelf. Wijzigingen in adres of telefoonnummer kunt u doorgeven via ledenadministratie@hhgleerbroek.nl. Wilt u als ouders uw verantwoordelijkheid nemen als er kinderen worden aangeschreven die niet meer thuis wonen? Wilt u de informatie dan aan hen doorgeven of de eventuele overschrijving naar een andere gemeente aan ons doorgeven? Kloppen verder de namen, adressen en e-mailadressen? Zo niet, stuur dan een mail naar ledenadministratie@hhgleerbroek.nl.

Scipio App
In de Scipio App kunt u de leden (die daar geen bezwaar mee hebben) van onze gemeente vinden. Dit kan helpen bij het onderling meeleven. Ook is in de app een actuele agenda te vinden van alle kerkelijke activiteiten.
 
E-mailadres doorgeven 
Steeds meer informatie ontvangt u/jij, waar mogelijk, per e-mail. Aan u en jou een oproep: Is uw/jouw e-mailadres bij de ledenadministratie nog niet bekend geef dit door, middels een e-mail te sturen naar ledenadministratie@hhgleerbroek.nl 
Afbeelding